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Locations : mode d’emploi, formulaires divers

Un peu de logistique des locations

- La location du matériel est assurée sous le contrôle de l’un des responsables d’activités présent le jeudi soir.

- Le prêt de matériel est tracé par l’ouverture d’une fiche de location. Celle-ci porte un numéro.

- Celui fait le prêt porte sur la fiche le repèrage du matériel prêté (N° appareil pour la neige, couleurs pour l’escalade). Cette même personne indique que c’est elle qui a supervisé le prêt.

- Un chèque de caution devrait être exigé, de même que le paiement du montant de la location (montants portés sur le classeur).

- Lors du retour du matériel prêté, la personne qui supervise le retour du matériel raye sur la fiche ce qui est revenu, et porte la date et son nom pour attester du bon retour du matériel. Si tout le matériel n’est pas revenu, ouvrir une nouvelle fiche, et porter ce fait sur la fiche que l’on ferme.

Les modèles informatiques (PDF et excel) sont joints à cet article pour faire de nouvelles impressions en temps utile :

- Le fichier excel avec les fonds des fiches, s’il fallait les modifier,

- le fichier pdf des locations neige, directement imprimable avec 2 fiches par page,

- le fichier pdf des locations escalade, directement imprimable avec 2 fiches par page.