Compte-rendu de l’AG Ordinaire du 26 Novembre 2011

mardi 6 décembre 2011
par  Eychenne Jean-Michel
popularité : 1%

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CAF Calanques Marseille Cassis
Espace les St Anges
272, avenue de Mazargues
13008 Marseille

Assemblée Générale Ordinaire du 26 Novembre 2011

Procès verbal

Présents : 42 membres sur 114, soit 37 % des membres de l’association. La Séance est ouverte à 18 h 45’ sous la présidence de Patrice Brod par un accueil des adhérents, un rappel statutaire et une présentation de l’ordre du jour.

- Point N°1 : P.V de l’ A.G.O du Club du 27/11/2010 est approuvé à l’unanimité.

- Point N°2 : il est procédé à la lecture par le Président du rapport moral du Comité Directeur (voir pièce jointe).

- Point N°3 : Il est procédé à la présentation du rapport d’ activités par le Vice-Président Jean Michel Eychenne (voir pièce jointe).

- Point N°4 : Il est procédé à la présentation par le Trésorier Adjoint Alain Remy du Bilan comptable de l’année 2010-2011, du Compte d’exploitation de l’année 2010-2011 et du Budget Prévisionnel du nouvel exercice 2011-2012 (voir pièces jointes).

Le compte d’ exploitation laisse apparaître un léger excédent.

Le Budget Prévisionnel 2011/2012 est basé en recettes sur 115 adhérents pour la part Club des cotisations(114 au 26/11/2011), l’obtention de 3100 € de subventions et un bénéfice sur la R.S.A 2012 de 500 € (60 participants à 16 € d’ inscription et 40 cartes découvertes vendues à 6 €). Les dépenses sont basées sur l’indispensable strict avec l’abandon de l’abonnement à Internet (472 €).

L’obtention des trois subventions n’étant pas certaine, il serait judicieux d’étudier les solutions permettant de diminuer le poste Loyer, l’une d’ entre elles étant de partager notre local avec une autre association par exemple.

Les vérificateurs (Christian Samuel et Christine Vaquer) procèdent à l’exposé de leurs remarques qui portent essentiellement sur l’ absence de quelques justificatifs mineurs et le paiement pas très facile à comprendre de deux mois de loyer, litige avec le propriétaire pendant l’exercice 2009/2010 et dont le montant avait été provisionné sur l’ exercice 2010/2011.

Les Comptes (Bilan et Compte d’exploitation de l’exercice 2010/2011) ainsi que le budget prévisionnel 2011/2012 sont adoptés à l’ unanimité.

- Point N°5 : Un augmentation possible de 2 €, en cas de nécessité décidée par le Comité Directeur, de la part Club de la cotisation 2012/2013 est adoptée à l’ unanimité.

- Point N°6 : Randonnée Sportive Annuelle 2012.

Ce sera la 15ème édition, elle doit être réussie, elle participe aux recettes du Club. La date retenue est le 1er Avril 2012 car avant Pâques, avant les vacances scolaires de PACA, avant les élections présidentielles, en plein printemps, avant les chaleurs et avant la fermeture des accès aux Calanques le dimanche.

Le comité organisateur est composé actuellement de Patrice Brod et Jean-Michel Eychenne, il serait nécessaire que 1 ou 2 personnes les rejoignent.

- Point N°7 : Assemblée Générale de la F.F.C.A.M les 28 & 29 janvier 2012 à St-Etienne.

Aucun volontaire ne se présente pour représenter le Club à cette assemblée ordinaire.

- Point N°8 : Questions diverses de la salle : Pas de question particulière.

- Point N°9 : Rétrospective cinématographique de l’année 2010/2011 (Film d’ Alain Remy de 35’ qui évoque quelques randonnées de ski, d’escalade et pédestres de l’année 2010/2011).

- Point N°10 : A 20 h 45’, l’Assemblée Générale se termine par un apéritif dînatoire, la distribution aux présents du calendrier du Club de l’ année 2012 et du programme du 1er semestre 2012.

La Séance est levée à 22 h.


Documents joints

Bilan Moral 2010-2011 AGO 2011 CAF CMC
Bilan Moral 2010-2011 AGO 2011 CAF CMC
PDF - 245.2 ko
PDF - 245.2 ko
Budget prévisionnel 2011-2012 CAF-CMC
Budget prévisionnel 2011-2012 CAF-CMC
PDF - 45.5 ko
PDF - 45.5 ko
PDF - 40.8 ko
PDF - 40.8 ko

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